Affairs Divisionشعبة الشؤون الاداريةAdministrative
شعبة الشؤون الإدارية في مركز تكنولوجيا المعلومات هي الجهة المسؤولة عن تنظيم الجوانب الإدارية والموارد البشرية داخل المركز. تُعنى بتنسيق الأعمال الإدارية وفقاً للأنظمة والتعليمات المعتمدة. تسهم في دعم البنية الإدارية وتوفير بيئة عمل منظمة. تُعدّ حلقة وصل أساسية بين وحدات المركز والإدارة العليا.
مهام الشعبة
1- توثيق الكتب التي ترد الى المركز وتحرير وطباعة الكتب الصادرة من المركز وتهيئة السجلات الخاصه بها
2- استلام البريد الوارد من الارشيف في قسم الشؤون الادارية واتخاذ الاجراءات المناسبه بشأنها واعداد الاجابات للكتب الواردة .
3- تنظيم البريد الصادر والوارد واعداد المخاطبات من المركز الى رئاسة الجامعه واقسامها والكليات .
4- حفظ البريد الصادر والوارد في اضابير خاصه
الوحدة التابعة للشعبة
وحدة الأرشفة الإلكترونية
تتولى الوحدة تنظيم وأرشفة الوثائق والمخاطبات الرسمية إلكترونيًا، وإنشاء قواعد بيانات مؤمنة، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.
مسؤول الشعبة / م.حذيفه محمد كنوش
(2025)
كادر الشعبة
- عمر أحمد حمد محسن
- حمد عايد حمد
- سالم أحمد عفين
ا
كادر الشعبة
كادر الشعبة
نوري حميد علي
عمر احمد حمد
نادية عبد السلام محمد